Praktisk information

Kontakt


info@voresnaturkalder.dk



Tid og sted


1.-2. november 2021

Vingsted Konferencecenter

Vingsted Skovvej 2

7182 Bredsten


Se mere om Vingsted på deres hjemmeside



Ankomst


Ankomst til Vingsted og registrering kan ske fra klokken 9.00 den 1. november.


Der vil være registrering til konferencen i en informationsstand i forhallen til venstre for receptionen. Efter registrering tilbydes du en kop kaffe/the, lidt frugt og et rundstykke.

Bemærk selve konferencen begynder klokken 10.00.


Såfremt Vingstedcenteret har værelserne klar, vil de af jer, der har bestilt værelser kunne få nøgler i receptionen, ellers kan du også hente dine nøgler i frokostpausen.



Afbud eller ændringer


Er der fejl i din tilmelding, bedes du sende en mail til info@voresnaturkalder.dk


Din tilmelding er som udgangspunkt bindende, og vi giver IKKE penge tilbage. Ønsker en person på ventelisten at overtage din plads ved et eventuelt afbud, vil du dog kunne få pengene tilbage.


Ved afbud send en mail til:

info@voresnaturkalder.dk


Venteliste


Får vi et afbud tilbyder vi pladsen til den, som står øverst på ventelisten. Du får en mail og et link, som du skal acceptere inden for 48 timer.


Ønsker du ikke pladsen så giv os hurtigt besked,

så andre kan få glæde af den.


Parkering


Vingsted Konferencecenter har adskillige parkeringspladser, så det er ikke et problem at komme af med bilen.


Overnatter du i sovesal eller telt og ankommer i bil,

skal du køre til:


Vingsted Mølle,

Vingstedvej 58,

7182 Bredsten


Derfra kan du gå til Vingsted Konferencecenter

på cirka 5-10 minutter. Parker gerne bilen ved Vingsted Konferencecenter, hvis der ikke er plads ved møllen.



Overnatning


Værelser på Vingsted


  • Nøgler til værelser udleveres hurtigst muligt mandag morgen eller i frokostpausen.
  • Morgenmad til overnattende gæster er i tidsrummet klokken 7.00-8.00.
  • Du skal tjekke ud ved at aflevere din nøgle i receptionen tirsdag morgen klokken 9.00 - altså INDEN ekskursionerne.

 

Teltplads og sovesal


  • Sovesalene og teltpladsen er på adressen Vingstedvej 58, 7182 Bredsten.
  • Der er adgang til teltplads og sovesale søndag fra kl. 15.00.
  • Overnattende gæster i sovesale eller teltplads sørger selv for morgenmad.
  • Nedtagning af telte kan finde sted efter konferencens afslutning.

 

Overnatning fra søndag til mandag


  • Der er adgang til værelser søndag fra kl. 15.00.
  • Bemærk det er ikke muligt at købe aftensmad og drikkevarer på Vingsted søndag.


Skal du overnatte i telt eller på sovesal fra søndag til mandag, vil du modtage en ekstra mail inden konferencen.



Videndeling og materialer


I zonen mellem sal A og B, hvor der også vil være kaffepause,

kan du læse og få info om udvalgte projekter.


Der vil være et bord, hvor du kan lægge et eksemplar af foldere eller lignende informationsmateriale om et projekt. Vi opdeler bordet i to dele -  et ”bladre-bord” med udvalgt materiale til gennemsyn og inspiration. Og en del, hvor du kan lægge en bunke med folder,

som folk må tage med.


Her kan du også møde medarbejdere fra Nordea-fonden og spørge om mulighed for støtte til dine gode projektideer.


Opstilling af øvrigt materiale i lokalerne er ikke tilladt.



Corona


I forbindelse med den aktulle situation med Corona følger vi naturligvis

de retningslinjer, som vi får fra myndighederne og Vingsted Konferencecenter.


Sidste år blev konferencen aflyst pga. Covid-19. Nu er langt de fleste heldigvis vaccinerede. Men der har været stigende smittetal, og derfor opfordrer vi alle til at tage en PCR-test, inden I tager til konferencen – for en sikkerheds skyld.



Påklædning til ekskursionerne


Tag praktisk fodtøj og vand/vindtæt tøj med til ekskursionerne om tirsdagen den 2. november. Det danske efterårsvejr kan være lunefuldt, så vær forberedt på lidt af hvert. Det gælder både i forhold til ekskursionerne, men også for deltagerne på de sessioner, der finder sted udendørs.